Es fácil distraerse en el trabajo con un smartphone en la mano o con Internet ilimitado. Pero estas herramientas no son malas en sí mismas, solo necesitan de contrapartes que impulsen la eficiencia, como aplicaciones y cronómetros acompañados de un cambio de mentalidad en el usuario.
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Tomar nota inteligentemente
Aunque Evernote ya lleva en el mercado digital muchos años, la aplicación continúa captando a sus usuarios porque permite centralizar la información, organizarla y acceder a ella desde cualquier dispositivo. Con ella se puede tomar notas, adjuntar contenido, coleccionar documentos, encontrar y compartir información. Es gratis para Android y Apple.[/vc_column][vc_column width=»1/3″]
Por si necesita papel
Paper de FiftyThree es una aplicación para tomar notas dirigidas a creativos, quienes necesitan ver gráficamente sus ideas. Básicamente deja hacer notas mentales digitales como si estuviera escribiéndolas en un pedazo de papel. Es gratis para iPhone y iPad.[/vc_column][vc_column width=»1/3″]
Concrete reuniones automáticamente
Calendly sirve para acordar citas de negocios de manera automática. Genera un enlace personalizado para compartir públicamente las horas disponibles en su calendario, sin revelar detalles sobre otras actividades. Todos los eventos que un usuario puede ofrecer (reuniones o llamadas de 15 minutos, media hora, una hora, etcétera) son editables, así como el horario y los días que puede ofrecerlo. Esta es una manera muy inteligente de disminuir la cantidad de correos, llamadas o mensajes de texto para acordar reunirse para tratar un tema. Es web y ofrece 14 días para probar el producto de manera gratuita.[/vc_column][/vc_row]
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Ahorrar tiempo en procesos
Zapier funciona para automatizar procesos entre diferentes aplicaciones. Si le envían un documento a su correo y lo necesita en alguna aplicación de almacenamiento, en lugar de bajarlo a su dispositivo y luego subirlo, Zapier lo hace automáticamente. Es gratis durante 14 días y se ingresa por su sitio web.
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Organizar equipos eficientemente
Slack es una plataforma de mensajesinstantáneos entre equipos de trabajo que categoriza las conversaciones basadas en proyectos o propósito de la misma. A diferencia de los emails u otras formas de mensajes instantáneos, las conversaciones pueden filtrarse organizarse, sin necesidad de buscar en largos textos por una información específica. Es gratis y web.
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Organizar proyectos gráficamente
Trello es un bulletin board con diferentes secciones y tarjetas que sirven como categorías o proyectos. En cada tarjeta, se pueden crear listas, subir archivos o establecer fechas límite y dar seguimiento digital a una idea desde cualquier lugar. La aplicación es fácil de usar, gratis y web.
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