Esta es una guía, como un cuaderno de trabajo. El paso que plasmará su idea original y le dará vida a su empresa será un Plan De Negocios (PDN). Erróneamente se ha pensado que es un documento previo a iniciar una empresa, sin embargo, es ya el inicio.
INDUSTRIA Y NEGOCIOS
¿Por qué es relevante un PDN? ¿Se subiría usted a un avión cuyo piloto sabe volar pero no sabe qué le espera? Sin un plan específico es posible que el avión llegue a su destino pero el riesgo de un accidente ocasionado por una tormenta, una neblina o sencillamente por no ver el mapa de aviación es muy alto. Los mejores pilotos exigen que el plan de vuelo sea detallado y con la mayor cantidad de información posible. Así como el piloto aviador ve las coordenadas y su destino en el plan de vuelo, así usted podrá visualizar las metas en su PDN. El Plan contribuye a visualizar un negocio y tomar las mejores decisiones.
El PDN ayudará a:
- Conocer el mercado será vital para prever situaciones fortuitas.
- Establecer objetivos de mercadeo, de finanzas en el corto y largo plazo.
- Convertirse en un experto en el campo donde su empresa se desenvolverá.
- Planear permite consolidar los procesos de pensamiento. El plan le conducirá por una serie de preguntas que posiblemente había obviado u olvidado cuando pensó en la idea original. Recuerde que usted es un inversionista en su propio negocio, por lo que además de tener la idea de que el mismo será un éxito, deberá convencerse con datos e información.
- El PDN es una herramienta de comunicación. Informa e influye y puede ser un soporte para obtener un préstamo, extender su crédito o conseguir inversiones en el negocio.
- Prevé sólidas bases para que su negocio funcione.
Presentación del Plan
Existen diversas formas de realizar y presentar un PDN. También hay tantos planes como empresas exitosas. Hay planes largos y detallados; hay otros cortos y concisos. Sin embargo, es importante que usted se sienta cómodo al leerlo, que transmita la información necesaria y que los datos sean de calidad. Un plan sin datos confiables y necesarios no es de calidad.
- Mejor si no excede las 25 páginas, incluyendo anexos.
- Use guiones y listas numeradas necesarias.
- Use gráficas, diagramas y fotografías, pero no sature su plan.
- De preferencia, procure que una persona externa de confianza, con un enfoque objetivo lo lea y le proporcione sugerencias.
- Corrija las faltas de ortografía y de redacción que hacen al plan redundante, aburrido o poco profesional.
- Sea directo y claro en expresar las ideas.
- Para facilitar la lectura no deje de incluir un índice y enumere las páginas.
- Encuaderne el documento con una portada de color sobrio que permita leer el título, nombre de la empresa, nombre del emprendedor y dirección.
Lo que debe evitarse
- Muchas palabras y párrafos largos que solo pueden confundir.
- Tecnicismos innecesarios. Si usted debe introducir un término técnico, defínalo. Un error común es asumir que el lector conoce de siglas y conceptos técnicos.
- Utilizar valoraciones personales como “excelente” o “malo” y muestre datos claros y concretos. Los datos no son buenos ni malos, son datos. En algún momento pueden ser “buenos” para su negocio, pero en otro pueden ser “malos”. Aunque usted esté convencido de su negocio, debe convencer al lector externo con información y hechos objetivos que darán credibilidad al proyecto.
FUENTE: Ministerio de Economía
(www.mineco.gob.gt)