Ninguna tecnología es para siempre. Los discos duros se cansan, el software sale del mercado y las empresas en crecimiento se ven obligadas a adaptarse a las necesidades de los nuevos empleados.
INDUSTRIA Y NEGOCIOS
Cuándo hacer su “upgrade” es la gran pregunta, sobre todo porque las computadoras y otros equipos tecnológicos no vienen con fechas de caducidad, como los medicamentos o los alimentos. A veces hay signos claros, como cuando el equipo toma demasiado tiempo para hacer su tarea o no soporta adecuadamente algún nuevo software. Algunas empresas simplifican el proceso manteniendo un calendario regular de actualización. Cada tres años es un plazo razonable para evaluar una nueva ronda de actualizaciones. Si usted tiene marcas, sistemas operativos y versiones de software, reemplazarlos por versiones más recientes puede ayudarle a optimizar su tecnología y mantener sus gastos de operación en un nivel adecuado. También puede ser hora de cambiar si se ha producido una variación en su negocio. Por ejemplo, si ahora trabaja más desde fuera, podría ser un buen momento para pasar a una laptop más potente y ligera. Si su actividad se basa en redes inalámbricas y todavía utiliza los equipos más antiguos 802.11b, es un buen momento para migrar a un sistema 802.11g o 802.11n. Un mayor ancho de banda puede acelerar su experiencia en redes de negocios. También, más empleados en su oficina pueden significar más demandas en la impresora. Al contar con una impresora láser con mayor capacidad puede ayudar a soportar esa carga de trabajo.
Vaya poco a poco
No es necesario que sustituya todo. Si sus equipos están todavía en buenas condiciones, puede aumentar el rendimiento mediante una memoria adicional, un nuevo y rápido DVD de escritura, un disco duro externo para más espacio de almacenamiento o las últimas versiones del software que más utilizan en su empresa. Pero igual de importante es darse cuenta cuándo es momento de decir adiós y pasar a un nuevo equipo. Usted no querrá mantener su equipo obsoleto a costa de la propia productividad de su empresa.Las empresas siempre tienen que hacer frente al presupuesto cuando se trata de esta importante tarea. Afortunadamente, una amplia gama de precios está disponibles. Si no puede pagar una laptop de US$2 mil, lo más probable es que exista alguna de US$1 mil que se encargará sin problema de sus necesidades de negocio.
Antes de comprar, conozca sus necesidades
Si en su empresa planean solamente navegar en Internet y editar documentos, es posible que no necesiten una computadora potente completamente equipada. Pero si manejan multimedia y grandes hojas de cálculo, una máquina más poderosa es la opción. No todos deben tener el mismo equipo. Consiga el equipo para cada uno de sus empleados, según sus tareas.(Alejandro Palacios, gerente de producto para América Latina, Toshiba).